Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Musikgesellschaft Andwil-Arnegg, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, bei uns Mitglied sind, oder anderweitig mit uns kommunizieren. Wenn Sie uns Daten über andere Personen, wie z.B. Familienmitglieder, Vereinsmitglieder, Kollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom aktuell gültigen Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Musikgesellschaft Andwil-Arnegg verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird. Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

2.1 Website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangt sind, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, das Internetangebot zu optimieren sowie zu internen statistischen Zwecken.

2.2 Aktiv-Mitglied

Wenn Sie bei uns ein Aktiv-Mitglied sind, bearbeiten wir Ihre Kontakt- und Adressdaten (Name, Vorname, Adresse, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse) sowie Geburtsdatum und Foto, um die Vereinsorganisation zu gewährleisten.

2.2 Passiv-Mitglied

Wenn Sie bei uns ein Passiv-Mitglied sind, bearbeiten wir Ihre Kontakt- und Adressdaten (Name, Vorname, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse Adresse) um Ihnen die für Sie als Passiv-Mitglied nötigen Unterlagen zuzustellen und Sie bei Bedarf über Aktivitäten in unserem Verein zu informieren.

2.3 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird Ihre Nachricht inklusive Anhängen auf Servern innerhalb der EU gespeichert, damit wir mit Ihnen über diesen digitalen Kanal kommunizieren können. E-Mail-Inhalte mit persönlichen Daten unterliegen den jeweilig zutreffenden Datenschutzbestimmungen.

3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolgt im direkten Zusammenhang mit der aktiven Vereinstätigkeit. So können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z. Bsp. Konzertmeister, Hitobito).

4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten in der für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei der E-Mail Kommunikation oder der Nutzung ausländischen Dienstleistern (z. Bsp. Konzertmeister https://konzertmeister.app/de/privacy).

5. Datenschutzerklärung von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z. B. Social Media oder andere Websites) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren und unsere Datenschutzerklärung daher nicht mehr anwendbar ist. Ihre Interaktion auf einer anderen Website unterliegt den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärungen und Hinweisen den Betreibern jener Website. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren. Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von Websites Dritter.

6. Welche Rechte haben Sie?

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und behalten uns vor, diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch abzulehnen oder nur eingeschränkt zu erfüllen.

7. Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Website sicherzustellen, die Nutzung unserer Website zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren. Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von uns gesetzt und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.

8. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf?

Grundsätzlich werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).

9. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, bspw. wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschaltens einer Information auf unserer Website oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Website verbindlich.

Version August 2023